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多元雇傭背景下關(guān)注外派員工心理，提升員工穩(wěn)定性
發(fā)布時間：
2016-12-01
簡述
當今時代，人力資源是企業(yè)賴以生存的重要資源。信息技術(shù)的發(fā)展催生了互聯(lián)網(wǎng)平臺企業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展，但傳統(tǒng)雇傭方式難以滿足實下企業(yè)對人力資源的要求。多元雇傭是在當前全球化和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型雙重影響下出現(xiàn)的，多元雇傭使得員工被劃分為多種身份，帶來了雇傭關(guān)系的沖突。由于外部環(huán)境的變化，對公司內(nèi)部員工工作的穩(wěn)定性帶來了很大的影響，員工的流動性比以前有所加大。研究會員工穩(wěn)定性管理課題小組基于人力資源管理系統(tǒng)關(guān)注人力資源型公司外派員工，在本文中探討加強外派員工的歸屬感，提高員工穩(wěn)定性。
一、員工穩(wěn)定性管理
如何保持和提高外派服務(wù)團隊人員穩(wěn)定性，尤其是保證核心員工穩(wěn)定性，減少人員流失，對于團隊來說，一直是團隊管理工作的重中之重。從公司、崗位、團隊、外部環(huán)境等各個方面進行全方位、多層次的團隊穩(wěn)定性管理，盡量減少和預(yù)防員工流失現(xiàn)象，同時建立規(guī)范的、完善的員工流失應(yīng)對措施。
二、員工流失預(yù)防
穩(wěn)定性管理四力模型圖
團隊從公司環(huán)境、崗位環(huán)境、團隊環(huán)境、外部環(huán)境四個方面建立員工穩(wěn)定性管理四力模型，以主動預(yù)防為出發(fā)點，打造一個讓員工想留、能留的技術(shù)服務(wù)團隊，從而盡量預(yù)防和減少了員工流失現(xiàn)象。
公司環(huán)境、崗位環(huán)境、團隊環(huán)境在后續(xù)章節(jié)分別有對應(yīng)的詳細闡述，本節(jié)僅對外部環(huán)境進行相關(guān)制度制定。
公司環(huán)境
主要從企業(yè)文化、規(guī)范公司管理制度、員工激勵體系等方面進行公司基礎(chǔ)體系建設(shè)，健康的企業(yè)文化，規(guī)范的管理制度，公平合理的激勵體系對于員工穩(wěn)定性尤為重要。
崗位環(huán)境
一方面客戶給外派員工創(chuàng)造了舒適、人性化的工作物理環(huán)境，項目組成員對待外派員工充分尊重和理解；另外一方面從員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才培養(yǎng)機制著手，建立了一套適合客戶項目組的員工發(fā)展和人才培養(yǎng)制度，使得員工在工作崗位上有自己的職業(yè)發(fā)展通道和相應(yīng)的培養(yǎng)措施。
團隊環(huán)境
從團隊制度、團隊建設(shè)、員工關(guān)懷等幾個方面，一方面規(guī)范員工行為，提升團隊成員職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范和明確駐場管理制度與流程；另外一方面給員工營造一個相互尊重、溝通協(xié)作融洽、和諧的良好工作氛圍。
外部環(huán)境
外部環(huán)境變化是影響員工穩(wěn)定的重要因素，市場薪酬行情變化過快，會嚴重影響員工的工作積極性和穩(wěn)定性。主要從異動員工管理、市場薪資評估、稀缺崗位管理等方面積極預(yù)防員工流失情況。
2異動員工管理：關(guān)注近期更新簡歷、近期請假較為頻繁的員工，評估員工流失風險，并積極做好預(yù)防措施，針對不同情況采取不同措施。
2市場薪酬評估：每年根據(jù)市場變動情況，評估各崗位薪酬增長幅度，并在員工年度調(diào)薪中適當綜合考慮。
2緊缺崗位管理：目前小工種崗位比如 UE、前端、測試開發(fā)等崗位，市場需求會周期性出現(xiàn)較大的增長，導(dǎo)致該崗位市場薪資行情變化劇烈；另外一方面由于客戶項目組臨時需要，部分崗位的緊急程度較高。針對緊缺崗位采取以下措施：
n關(guān)注市場崗位需求變動情況，把客戶細分崗位和市場薪資行情出現(xiàn)顯著變化的崗位納入緊缺崗位管理。
n特殊的薪資調(diào)整制度：每半年評估一次員工薪資水平。
n薪資傾斜管理：對于緊缺崗位，在薪資調(diào)整上給予特殊的傾斜和考慮，允許部分超出公司規(guī)定幅度，以確保項目組用人需要
三、 流失應(yīng)對措施
1.可預(yù)見性流失：對于可以預(yù)見性的人員流失如春節(jié)前后，進行提前干預(yù)工作比如年終獎發(fā)放時間調(diào)整、員工薪資調(diào)整、人員儲備、員工談心等措施，減緩離職高峰值。
2.突發(fā)性流失：由公司資源池進行補充，如資源池無合適人選，則在員工提出離場申請時同時啟動招聘工作。
3.離場人員三重溝通機制：由助理、駐場經(jīng)理、項目組構(gòu)成的離場人員三重商談機制，可最大程度的挽留員工，避免不必要的離場發(fā)生。
4.管理制度保障：員工離職必須一個月才能離場，且必須完成交接工作，由被交接人進行交接工作講解和評審，評審?fù)ㄟ^方為交接完成。
5.分析流失原因：隨時分析人員流失原因，根據(jù)流失原因進行改進工作。
四、團隊建設(shè)
為充分發(fā)揮團隊力量，提升團隊精神，打造一支高效、規(guī)范的外包服務(wù)團隊，一直重視團隊精神和團隊文化建設(shè)，為統(tǒng)一服務(wù)團隊目標、思想、規(guī)則、行動、聲音，團隊建設(shè)主要以團隊文化為核心，以團隊歸屬感、團隊凝聚力、團隊忠誠度、團隊認同感、團隊士氣為出發(fā)點，分別從薪酬福利機制、協(xié)作制度、成長制度以及規(guī)章制度、關(guān)懷制度和文化制度等各個方面進行統(tǒng)一規(guī)劃和實施。在制定薪酬福利制度、成長制度、規(guī)則制度、關(guān)懷制度相關(guān)制度時，都已經(jīng)充分考慮和衡量團隊文化。期間利用科學(xué)而明確的沖突管理方法解決團隊內(nèi)部思想沖突。團隊建設(shè)示意圖如下：
團隊建設(shè)示意圖
五、團隊認同感
團隊認同感，是指員工對團隊的各種目標的信任、贊同以及愿意為之奮斗的程度。認同感建設(shè)主要包括文化認同、價值觀念認同、對其他個體成員的認同、情感認同、團隊氛圍認同、依存認同、利益相關(guān)認同、規(guī)范認同、對各項制度的認同。
主要采取以下策略：
l 定期了解員工的工作情況，了解員工對目前工作的認可程度，對于有其他想法的員工，團隊和項目組一起協(xié)商，采取適合項目組和員工的措施。
l 溝通渠道通暢：不僅僅是建立了團隊通暢的溝通渠道，而且會及時讓員工了解公司的最新動態(tài)、新聞事件。
l 制度協(xié)商：在制定團隊制度和管理規(guī)范正式稿前，會全面征求員工的反饋意見，充分考慮員工感受和意見，最終形成正式版本，提升員工認同感。
l 合理化建議制度：鼓勵員工直接參與團隊管理、團隊建設(shè)、團隊發(fā)展，同時讓員工能與團隊負責人管理者直接保持經(jīng)常性、互動的溝通。
l 新員工團隊文化培訓(xùn)，提倡制度制定前積極反饋，制定后貫徹執(zhí)行。
l 提倡團隊成員提出建設(shè)性沖突意見，嚴防破壞性沖突意見擴散。
六、團隊歸屬感
由于外派服務(wù)團隊長期派駐客戶現(xiàn)場，遠離公司，情感上容易產(chǎn)生低歸屬感，缺乏安全感。從多個方面培養(yǎng)員工歸屬感，讓員工感受到公司的溫馨和幫助，減少員工流失頻率。
員工關(guān)懷：如生日會、關(guān)愛基金、圖書雜志、活動等。
領(lǐng)導(dǎo)探望：公司領(lǐng)導(dǎo)定期到外派現(xiàn)場探望員工。
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：團隊和項目組共同規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展，并和員工明確需要提升之處。
培訓(xùn)制度：為員工提供一序列軟、硬技能培訓(xùn)制度。
標準化的管理制度：在制定制度時，服務(wù)團隊員工和本部員工實現(xiàn)無差別對待，甚至在某些方面提供給員工更方便、舒適的管理制度。
制度管事、情感留人：對駐場團隊制定全方位、多層次的規(guī)范管理制度，同時在情感上給予關(guān)懷，讓員工感受到公司的關(guān)懷。
開展豐富多彩的業(yè)務(wù)團隊活動。
七、員工忠誠度
提高團隊忠誠度，可以使員工忠誠和奉獻精神得到更多發(fā)揮，為實現(xiàn)項目目標而發(fā)揮個人最大潛能，提升項目組工作效率。
主要從以下幾個方面培養(yǎng)員工忠誠度：
l 加強員工專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，提高員工素質(zhì)，新員工入職時，必須進行制度和文化培訓(xùn)，同時還須接受客戶入職文化培訓(xùn)；每年在全團隊范圍內(nèi)定期舉行專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。
l 構(gòu)建合理、適合客戶現(xiàn)場的管理機制，尤其是績效機制。
l 團隊領(lǐng)導(dǎo)者慎承諾，重兌現(xiàn)。
l 合理授權(quán)，上級管理人員更多進行支持和指導(dǎo)角色。
l 通過多項員工關(guān)懷為員工創(chuàng)造安全感
l 塑造尊重誠信導(dǎo)向型的團隊文化。
八、團隊凝聚力
l 聽取駐場員工的見解，鼓勵員工的創(chuàng)造力；
l 增強核心員工的領(lǐng)導(dǎo)才能，充分發(fā)揮核心員工的溝通和協(xié)調(diào)作用；
l 團隊成員人人都能夠以身作則；
l 樂于欣賞，巧于贊美；
l 要求員工掌握批評的藝術(shù)；
l 靈活授權(quán)，及時決策；
l 工作中對事不對人，嚴禁把在工作中的沖突上升到個人之間的沖突。
九、團隊士氣
團隊士氣對項目組整體工作效率極有影響，除了在外包服務(wù)體系架構(gòu)設(shè)計層面時考慮團隊士氣外，還從以下幾個方面進行提高團隊士氣工作。
每季度召開小組會議，了解員工訴求、抱怨等，并根據(jù)意見種類分為普遍訴求還是個體訴求，針對普遍需求結(jié)合公司政策考慮是否需要調(diào)整管理制度；如果為個體訴求，則在公司政策、現(xiàn)場管理制度、客戶要求的整體框架之下考慮能否解決，對于無法解決的問題，也要求及時反饋給員工。
每月統(tǒng)計各項目組加班情況，對于加班比較頻繁的員工，會和項目組一起評估加班頻繁的原因，協(xié)商是接受目前加班狀況還是進行規(guī)避。
建立年度應(yīng)急基金，對于近期加班較多的項目組，和項目組共同協(xié)商在適當時期籌辦團隊活動，豐富員工生活，提高團隊士氣。
十、員工關(guān)懷
員工關(guān)懷可以讓員工尤其是外派員工體驗到公司的溫馨，增強企業(yè)文化凝聚力和忠誠度，我司通過開展一系列的員工關(guān)懷行動，以溫情感染員工、以溫馨凝聚員工，從而培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感和歸宿感，激發(fā)其敬業(yè)意愿，提高員工的敬業(yè)度，從而提高客戶項目組的工作效率。
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